แม้ว่าราคาในการซื้อเครื่องพิมพ์วันที่ใหม่จะลดลงอย่างมากในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา การซื้อเครื่องมือสองอาจมีประโยชน์ในการประหยัดต้นทุนในระยะยาว และมีรายการสำคัญจำนวนหนึ่งที่ต้องตรวจสอบอย่างรอบคอบก่อนส่งมอบ เป็นสิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่จะต้องตรวจสอบจำนวนเครื่องพิมพ์วันที่ด้วยสายตาเพื่อระบุสีเดียวด้วยตลับหมึกสีดำแยกต่างหากซึ่งสามารถเปลี่ยนทีละตลับได้ และสภาพของดรัมหากซื้อเครื่องพิมพ์วันที่เลเซอร์โทนเนอร์ เนื่องจากเป็นชิ้นส่วนที่มีราคาแพงเสมอดูผงหมึกที่เหลืออยู่ในตลับผงหมึกอย่างระมัดระวัง หรือสภาพ
เครื่องพิมพ์วันที่ที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้า
เนื่องจากมีความเป็นไปได้สูงที่จะต้องเปลี่ยนรถเข็น แหล่งของตลับหมึกราคาถูก แต่มีอายุการใช้งานยาวนานและงานพิมพ์คุณภาพ สามารถพบได้ทั่วไปที่เว็บไซต์จัดหาเครื่องพิมพ์วันที่ที่มีชื่อเสียง ไม่ต้องสงสัยเลยว่าถ้าปริมาณการพิมพ์ที่ต้องการจะต่ำเป็นพิเศษพูดไม่เกินหนึ่งสิบแผ่นแผ่กระจายไปทั่วหลายสัปดาห์ จากนั้นการซื้อเครื่องพิมพ์วันที่ก็อาจเป็นทางออกที่ดีได้ ความก้าวหน้าทางเทคโนโลยีในเวลาเพียงหนึ่งถึงสองปีมักจะหมายความว่าการเปลี่ยนแปลงทางเทคนิคน่าจะไม่มีนัยสำคัญหรือไม่เกี่ยวข้องกับความต้องการการพิมพ์มาตรฐานในชีวิตประจำวันจริงๆ
ขณะนี้เครื่องพิมพ์วันที่ถูกเปลี่ยนบ่อยขึ้นมากบางครั้งไม่ถึงสองปี เนื่องจากราคาที่ลดลง และด้วยเหตุนี้ เกือบจะแน่ใจว่าเครื่องพิมพ์ที่ใช้แล้วสามารถนำเสนอคุณสมบัติที่ทันสมัยมากมายที่พบในรุ่นล่าสุดได้ ทำงานได้ดีและราคาแถม! สิ่งสำคัญคือต้องตรวจสอบฟังก์ชันการทำงานของเครื่องพิมพ์ด้วยตนเอง เครื่องพิมพ์วันที่แผ่นทดสอบแบบสแตนด์อโลนหลายแผ่นที่เครื่องเสมอเพื่อแสดงคุณภาพการพิมพ์ โดยไม่ต้องใช้คอมพิวเตอร์ ด้วยวิธีนี้ ตัวบ่งชี้ที่เป็นประโยชน์สามารถวัดได้ว่าจะต้องเปลี่ยนตลับหมึกพิมพ์ใดหรือทั้งหมดเร็วเพียงใด
แน่นอนนี้อาจมีผลกระทบต่อราคาสุดท้าย
เครื่องพิมพ์วันที่ทดสอบ ให้ใช้เวลาในการเปิดเครื่องเพื่อตรวจสอบอย่างละเอียดภายในตัวเครื่องพิมพ์วันที่ว่าสะสมฝุ่น จารบี คราบหมึก และการรั่วไหลหรือไม่ พยายามหาฝาปิดช่องเข้าถึงทั้งหมด โดยปกติด้านหน้า ด้านข้าง และด้านหลัง เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีกระดาษหรือวัตถุแปลกปลอมอื่นติดอยู่ในส่วนการทำงานหรือในช่องที่ไม่สามารถเข้าถึงได้ ซึ่งจะทำให้เครื่องพิมพ์หยุดทำงานอย่าลืมตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บรรจุสายไฟไว้แน่น และหากเป็นไปได้ ให้ต่อสายของคอมพิวเตอร์กับเครื่องพิมพ์พร้อมตัวแปลงที่จำเป็น
แม้ว่าคุณจะต้องตรวจสอบการเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ของคุณก่อน ผู้ผลิตบางรายอาจขึ้นราคาตลับหมึกพิมพ์ในรุ่นเก่าเพื่อส่งเสริมการอัพเกรดเป็นรุ่นล่าสุดและอาจซื้อรถเข็นที่มีต้นทุนต่ำกว่า อย่างไรก็ตาม เครื่องพิมพ์วันที่รุ่นใหม่ๆ ส่วนใหญ่สามารถทำงานโดยใช้ตลับหมึกที่รองรับซึ่งมีมาตรฐานเทียบเท่ากับคุณภาพการพิมพ์ แต่มีต้นทุนการซื้อที่ลดลงมาก และเป็นปัจจัยสำคัญอีกประการหนึ่งที่ต้องตรวจสอบล่วงหน้า
เครื่องพิมพ์วันที่ ราคา
